Hoe zorg je voor een efficiënte voorraadbeheer?
Voorraadbeheer
Wanneer je de voorraadbeheer van jouw webwinkel goed op orde hebt, zal dit proces efficiënt verlopen. Dit zal ervoor zorgen dat klanten het product sneller in huis hebben en dat jij als ondernemer minder tijd kwijt bent.
Dit zorgt dus voor direct meer winst en omzet omdat de tijd die jij over houdt kunt besteden aan de andere zaken van jouw online winkel.
Er zijn verschillende manieren waarop jij de voorraadbeheer van jouw winkel kunt managen. Wanneer je hier nog geen duidelijk systeem voor hebt, raden we je aan om je eens te verdiepen in de verschillende mogelijkheden. Echter klinkt dit natuurlijk erg gemakkelijk.
Maar hoe zorg je voor een efficiënte voorraadbeheer? In dit artikel willen we je een aantal tips meegeven, zodat ook jij tijd kunt besparen.
Wat is nou eigenlijk voorraadbeheer?
Voorraadbeheer is in een korte zin het beheren van de goederenstroom binnen jouw onderneming. Wanneer je jouw producten laat opslaan, kost dit geld.
Het is dus van belang dat de producten zo kort mogelijk opgeslagen hoeven te worden, zodat je de kosten hiervoor laag kunt houden.
Maar als ondernemer wil je uiteraard er ook voor zorgen dat producten niet volledig uitverkocht zijn. Het is de kunst om genoeg voorraad te hebben, zodat jouw klanten de producten altijd kunnen kopen, zonder dat de producten onnodig lang opgeslagen hoeven te worden.
Hoe beheer je de voorraad echt efficiënt?
De allereerste stap als ondernemer is het volgen van de voorraad data. Dit geeft belangrijke informatie weer waarmee je duidelijke beslissingen kunt maken.
Er zijn verschillende manieren hoe je deze data kunt volgen:
Een ouderwetse manier is simpelweg met pen en papier waarop je de voorraad telt. Maar tegenwoordig kan dit natuurlijk veel gemakkelijker via een overzichtelijk excel sheet.
Heb je wat meer geld te besteden?
Dan kun je ook kiezen voor een kassa systeem. Een kassa systeem is een externe software die speciaal ontwikkeld is om goed overzicht te houden over de voorraad.
Een software product als deze kost inderdaad geld, maar bespaart je enorm veel tijd en manskracht, waardoor je op langere termijn juist geld zal besparen. Op deze manier zal je een goed overzicht hebben over de voorraad die je hebt. Maar ook over de producten die niet zo goed verkocht worden, zodat je kunt ingrijpen en verliezen kunt voorkomen.
Categoriseer de voorraadgegevens
Het maakt niet uit welk systeem je uiteindelijk kiest, je zal in eerste instantie altijd tijd moeten investeren om dit te organiseren.
Het voordeel van een externe voorraadbeheer software is dat wanneer je de gegevens volledig ingevuld hebt, het systeem dit automatisch voor je bijhoudt en beheerd.
“Je bent dus slechts één keer bezig om alles in te vullen, in plaats van maandelijks een aantal uren hieraan kwijt te zijn.”
Wanneer je verschillende locaties hebt, bijvoorbeeld een fysieke winkel en een webshop, maakt het software product het ook mogelijk om dit te centraliseren.
Hierdoor hou je een betere overzicht over de producten die voorradig zijn in de fysieke winkel en webshop met de producten die bijna uitverkocht zijn. Maar ook hou je op deze manier een beter overzicht over je winsten, verliezen en omzetten.
Uitverkoop of marketing?
Elke ondernemer krijgt te maken met producten die toch niet zo goed verkopen als dat in eerste instantie gedacht was.
Deze producten liggen een lange tijd in het magazijn en neemt onnodig veel plek in beslag.
Producten in de aanbieding gooien is nooit de eerste keuze van een ondernemer. Maar dit kan wel dé manier zijn om producten die je niet hebt verkocht, toch aan de man te brengen.
Wanneer je merkt dat bepaalde producten blijven liggen kun je er ook voor kiezen om deze een prominente plek te geven in jouw winkel. Wellicht dat jouw klanten het product nog niet ontdekt hebben.
Wanneer het product langer dan een jaar blijft liggen, wordt het toch tijd om deze flink af te prijzen of zelfs te doneren.
Conclusie
Als ondernemer wil je een duidelijk overzicht houden om een goed beeld te krijgen over de producten die goed aanslaan en de producten die het minder goed doen. Op deze manier krijg je een duidelijk beeld over jouw voorraad en de kosten die je maakt.
Uiteindelijk wil je natuurlijk niet dat producten te lang en onnodig in een magazijn liggen.
Naast dat de opslag hiervan geld kost, is het ook zonde als je de producten uiteindelijk niet kwijt weet te raken.
Er zijn verschillende voorraadbeheersystemen op de markt. Een voorraad software kan het ultieme product zijn om te integreren in jouw onderneming. Om jouw voorraadbeheer te optimaliseren willen we je aanraden om je te verdiepen in de verschillende software die hiervoor beschikbaar is.
We begrijpen dat als startende ondernemer dit een grote investering kan zijn, maar een investering die naar onze mening zeker de moeite waard is.
De tijd die een voorraadbeheer systeem kan besparen, zal tijd zijn die jij kunt investeren in het groeien van jouw webshop!
